こんにちは!今回はレンタルサーバーに設置したメルマガ配信ツールを利用する場合に、配信したメールが迷惑メールフォルダに振り分けられてしまうのを防ぐ方法について解説したいと思います。具体的にはメルマガ配信ができるWordpressプラグインBFT Pro(Arigato Pro)を使用している場合や、メルマガ配信ツールだけでなく、Wordpressでのコンタクトフォームのプラグインを利用する場合などで、送信されたメールが迷惑メールに入ってしまうのを防げる方法です。特に最近Gmailの迷惑メールの規制が強化されているので、もはやこの対策は必須といってもいいですね。

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なぜ迷惑メールに入ってしまうのか

メルマガ配信をするときに結構気になるのが、「到達率はどれくらいか」ということですよね。せっかく配信したメルマガも、購読者さんの受信ボックスに入らなければ読んでもらえる確率はかなり低くなってしまいます。私はWordpressのプラグインBFT Pro(またはArigato Pro)を使ってメルマガ配信をしているのですが、最近Gmailの迷惑メール対策がかなり厳しくなったようで、ちょっとこの問題は無視できないと思っていました。(メルマガ配信をしても全然リアクションがないということはなかったので、そこそこ届いていたとも思うんですが…)

 

気になっていたのは、BFT Proの場合、何も設定しなければメールの送信元とFromに表示されるドメインが異なってしまうということなんです。つまり、From(送信者)のアドレスは独自ドメインのアドレスでも、メールの送信元は、レンタルサーバーのドメインが表示されてしまう。

bftpro1

Gmailはこのように送信元と送信者が異なる場合、迷惑メールである可能性が極めて高いと判断し、迷惑メールフォルダに自動的に振り分けてしまうんです。ちなみに、この問題はメルマガ配信の場合だけでなく、有名なお問い合わせフォーム用プラグインContact Form 7やその他の問い合わせフォーム作成プラグインを使用した時も生じてしまうので、プラグインが悪いということではないのかなと。

 

じゃあ、どうなればGmailは迷惑メールとして振り分けなくなるのか。答えは簡単で、送信元と送信者が同じになればいいということですよね!?こういう感じに↓

WP SMTP Mailを使った結果

実はこういう風にできる方法がちゃんとあったんです!^^ 一言で言えばSMTPサーバーを使ってメール送信するということなんですが、Wordpressプラグインを使えば 「なんで今までやらなかった・・・?」っていうくらい、簡単にできますので、ぜひ試してみてください。

 

プラグインWP Mail SMTPをインストールする

WP Mail SMTP

上記のサイトからダウンロードするか、またはWordpressダッシュボードからプラグインの新規追加で WP Mail SMTP と検索し、プラグインをインストール、有効化します。

そうすると、設定 > メール が現れるのでクリックします。以下のように設定していきます。

wp mail smtp 設定

From Email: ここには、メールの送信元として使うメールアドレスを入力します。(例:[email protected]

From Name: メールの送信者名を入力します。(例: YUNA)

メーラーのところは「WordpressのすべてのメールをSMTP経由で送信する」を選択。

Return PathはチェックをいれないでOK。

 

続いてSMTP設定に入ります。ここの設定が、お使いのレンタルサーバーによって若干違ってくる可能性がありますが、以下はさくらのレンタルサーバーの場合で解説します。うまくいかないときは、以下の設定のどこかが間違っている可能性が高いので、色々試してみてください。

wp mail smtp 設定2

SMTP Host: サーバーのホスト名を入力します。FTPの設定で使用するホスト名と同じです。(例: abc123.sakura.ne.jp)

SMTP Port: ポートには587と入力します。

Encryption: TLSを使用するを選択。

Authentication: はい:SMTP認証を使用しますを選択。

Username: ここは独自ドメインのメールアドレスではなく、サーバーの初期ドメインのメールアドレスを入力します。(例:[email protected]

Password: サーバーのパスワードを入力。

 

以上で、変更を保存します。テストメールを送信してうまく設定できているかどうか、試してください。

 

実は、問い合わせフォームのメールが迷惑メールフォルダに入っていて1か月くらい問い合わせに気づかなかったというトホホな経験をしたときに、このプラグインに出会ったのですが、設定してみたらメルマガのほうにもこの設定が反映されていることに気づいた次第です^^;

この設定で、Wordpressで使用していたメルマガ配信ツールからのメール、問い合わせフォームからのメールがすべて問題なくGmailの受信ボックスに届くようになりました。めでたしめでたし。

 

参考になったサイト:

WordPressのメールが送信できないので、SMTPサーバの設定を外部サーバに変更する。